• 24 de Maio de 2021
  • Comentário(s)

  • 24 de Maio de 2021
  • Comentário(s)

Complexo de condomínio: como funciona?

Como administrar um complexo de condomínio?

A administração de um complexo de condomínio é, normalmente, feita por um síndico junto
a um gerente predial e assistentes administrativos. Além, claro, da assessoria de uma
administradora de condomínios. É preciso uma equipe grande devido ao número de
prédios, moradores, etc.
É comum, ainda, que cada torre tenha o seu próprio subsíndico que resolve as demandas
referentes ao seu prédio. Isso não significa que o síndico do complexo deixa de ser o
responsável legal pelo condomínio, uma vez que cada subsíndico deve cumprir as decisões
de acordo com a convenção e regulamento interno do complexo de condomínio.
O ideal é que o síndico tenha experiência em outros empreendimentos, pois administrar um
complexo de condomínio requer responsabilidade e sensatez para conseguir gerenciar e
lidar com todas as demandas. É fundamental que o corpo administrativo do complexo tenha
pessoas aptas em contabilidade, direito, finanças e administração.
Promova assembleias de condomínio
As reuniões de condomínio são um desafio maior, mas é uma ótima aliada na administração
do complexo de condomínio. Pense em outras formas para realizar essas assembleias,
outras ferramentas, como chamadas virtuais. A Casa Administradora, por exemplo,
disponibiliza no seu aplicativo reuniões de condomínio online com todas as comodidades
para o morador.
Fique atento à administração das finanças!
O sucesso da administração de um complexo de condomínio é proporcional a como o
síndico e o corpo administrativo lida com as finanças, que precisam ser muito bem
administradas.
É importante ressaltar que as taxas relacionadas ao lazer e as taxas triviais, devem ser
apresentadas separadamente para os condôminos. Esse é um conselho para que a
prestação de contas seja transparente e justa.
Outra dica é a previsão para os inadimplentes, de custos com manutenção ou imprevistos,
obras emergenciais, entre outros. Dessa forma, é aconselhável que nos complexos haja um
caixa com uma quantia numerosa para a segurança de todos.
Esteja atento a manutenção do complexo de condomínio
Não espere acontecer algum problema para tomar atitudes! A manutenção da infraestrutura
deve ser feita de forma preventiva. Imprevistos acontecem e são eles que mais oneram o
caixa do complexo de condomínio.
Ter o controle sobre essas manutenções é fundamental para que não precisem ser feitas
com urgência e sem uma previsão de custos. Só assim você evitará transtornos com os
moradores e não gastará além do que deve ou pode.

Cuide da segurança e invista na comunicação no complexo
Com a grande circulação de pessoas, é natural que você tenha que pensar na segurança
do complexo de condomínio. Investir em portarias 24h, sistema de câmeras, identificação
na portaria, sinalização nos espaços comuns e outros recursos que garantam a segurança
dos moradores e das pessoas que frequentam o complexo.
Em relação a comunicação no complexo, o diálogo e a boa convivência entre os moradores
são formas de garantir um bom relacionamento e excelente administração do complexo de
condomínio.
Por ser muitas pessoas, vale a pena investir em canais de comunicação como e-mails,
whatsapp, site do condomínio, caixas de sugestão, informativos mensais, quadros de avisos
e, claro, o aplicativo Casa Administradora.
O importante é ter tempo e disponibilidade para se ouvirem, além de respeito e tato para
conviver com pessoas diferentes, seja em um complexo empresarial ou residencial.
Como explicamos, administrar e fazer funcionar um complexo de condomínio é um grande
desafio. Mas se você se atentar às dicas que destacamos e ter uma equipe eficiente para
auxiliar e, ainda, contar com a Casa Administradora, o sucesso está garantido.
Ficou interessado para saber mais sobre como a Casa Administradora pode ajudar você
nessa empreitada? Entre em contato com a nossa equipe e siga as nossas redes sociais.

Comentários